تبسيط تقنية المعلومات: التخلص من الهدر وزيادة الكفاءة

يدير أحد أقسام تكنولوجيا المعلومات 500 خادم، ولكن يتم استخدام 60% منها فقط بشكل كامل، بينما ال 40% المتبقية إما غير مستغلة أو غير مستخدمة. تبلغ التكلفة السنوية لكل خادم، بما في ذلك الطاقة والصيانة والترخيص، 2,500 يورو.

الوضع الحالي:

• إجمالي الخوادم 500
• الخوادم المستخدمة بالكامل 300 (60%)
• الخوادم غير المستغلة/الخاملة: 200 (40%)
• التكلفة السنوية لكل خادم: 2,500 يورو
• التكلفة السنوية الإجمالية: 500 خادم * 2,500 يورو = 1,250,000 يورو

تطبيق نظام تكنولوجيا المعلومات المرن: من خلال تطبيق مبادئ تكنولوجيا المعلومات المرنة، يحدد قسم تكنولوجيا المعلومات الخوادم غير المستغلة/البطيئة البالغ عددها 200 خادوم ويوقف تشغيلها، ويجمع أعباء العمل على الخوادم المتبقية المستخدمة بالكامل. وهذا يقلل من عدد الخوادم بنسبة 40%.

ما بعد تطبيق تكنولوجيا المعلومات:

• إجمالي الخوادم بعد الدمج 300
• التكلفة السنوية الإجمالية: 300 خادم * 2,500 يورو = 750,000 يورو

الفائدة:

• الوفورات السنوية: 1,250,000 يورو – 750,000 يورو = 500,000 يورو
• النسبة المئوية للتخفيض في التكاليف: (500,000 يورو / 1,250,000 يورو) * 100 = 40%

يؤدي تطبيق تقنية المعلومات المرنة إلى خفض التكاليف المتعلقة بالخوادم بنسبة 40%، مما يوفر 500,000 يورو سنويًا.